Vedtægter for Ishøj Kunstforening
§01. - Navn og hjemsted
Foreningens navn er Ishøj Kunstforening.
Foreningens hjemsted er Ishøj Kommune
§02. - Foreningens formål
Det er foreningens formål at fremme kulturen, skabe samvær, trivsel og glæde gennem fælles aktiviteter, der tilgodeser medlemmernes behov og interesser.
§03. - Medlem af foreningen
Som medlem af foreningen kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år og har udfyldt indmeldelsesblanketten.
Optagelsen er først gyldig, når kontingentet er indbetalt til foreningen.
§04. - Kontingent
Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Fremover betales kontingentet en gang årligt, senest inden udgangen af februar.
Perioden for kontingent dækker februar indeværende år til og med januar efterfølgende år. Kun gældende for nye medlemmer: Ved indmeldelse efter 1. august betales halvt kontingent.
§05. - Udmeldelse
Udmeldelse: For at være gyldig skal udmeldelse af foreningen ske skriftligt til foreningen med 14 dages varsel.
Kontingentrestance: Medlemmer, der ikke betaler deres kontingent inden for den fastsatte betalingsfrist, vil modtage en skriftlig rykker. Betales kontingentet fortsat ikke, vil medlemmet automatisk anses for udmeldt af foreningen.
Genindtrædelse som medlem: Et medlem, der er blevet udmeldt som følge af manglende kontingentbetaling, kan ikke optages igen som medlem, før gælden til foreningen er betalt.
Kontingent ved udmeldelse: I tilfælde af udmeldelse tilfalder det indbetalte kontingent foreningen og refunderes ikke.
Ekskludering: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Beslutningen kræver dog, at et flertal af bestyrelsen stemmer herfor.
Eksklusion - Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der groft modarbejder foreningens vedtægter eller på anden måde skader foreningen og dens omdømme, herunder (eksempelvis) økonomisk skade, uacceptabel adfærd eller overtrædelse af lovgivning. Eksklusionen kræver, at der forud for beslutningen afholdes et mæglingsmøde med ret til bisidder inden der gives en skriftlig advarsel, og at et flertal af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for eksklusionen.
Ret til prøvelse på generalforsamling - Hvis det ekskluderede medlem ønsker det, kan afgørelsen af eksklusionen prøves på den førstkommende lovligt indkaldte generalforsamling. Medlemmet vil være suspenderet fra foreningens aktiviteter, indtil generalforsamlingen træffer afgørelse. Medlemmet har ret til at møde op på generalforsamlingen.
Dokumentation - Hvis medlemmet ønsker afgørelsen afprøvet på generalforsamlingen, indvilliger medlemmet samtidig i, at relevante skrivelser og dokumentation kan fremlægges for generalforsamlingen som en del af beslutningsgrundlaget.
§06. - Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned.
Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel via hjemmeside og mail eller andre af foreningens relevante kommunikationsmidler.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det antal medlemmer der er mødt frem. Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal med undtagelse af vedtægtsændringer og opløsning af foreningen.
Stemmeret har alle medlemmer, der har været indmeldt i mindst 30 dage og som har betalt kontingent rettidigt.
Der kan stemmes ved fuldmagt.
Hvert medlem kan kun medbringe 1 fuldmagt.
Der skal foretages skriftlig afstemning, såfremt blot 1 medlem kræver det.
Referatet skal underskrives af dirigenten.
Kun medlemmer af Ishøj Kunstforening, samt udefrakommende der er inviteret i samråd med bestyrelsen, kan deltage ved Generalforsamlingen.
§07. – Dagsorden
Dagsorden for ordinær generalforsamling skal omfatte mindst flg. Punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og stemmetællere
3. Forelæggelse af bestyrelsens beretning
4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
5. Godkendelse af budget og kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg af formand ulige år
8. Valg af kasserer lige år
9. Valg af to bestyrelsesmedlemmer ulige år
10. Valg af et bestyrelsesmedlem lige år
11. Valg af to suppleanter hvert år
12. Valg af revisor for to år, ulige år
13. Valg af revisorsuppleant for to år, lige år
§08. - Bestyrelsen – Valg
Bestyrelsen som består at 5 medlemmer og 2 suppleanter er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Alle kunstarter skal så vidt det er muligt være repræsenteret.
Formand og kasserer er tegningsberettigede.
Bestyrelsen konstituerer sig selv vedr. næstformand.
Ved valg af tillidsposter skal den pågældende være til stede eller have afgivet skriftlig erklæring om villighed til at modtage valg.
Formandens tilbagetræden:
Hvis formanden trækker sig i utide, overtager næstformanden automatisk formandens opgaver, indtil der vælges en ny formand på den førstkommende generalforsamling.
Bestyrelsen kan, hvis den finder det nødvendigt, indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for valg af en ny formand.
Kassererens tilbagetræden:
Bestyrelsen er ansvarlig for hurtigst muligt at finde en midlertidig kasserer blandt bestyrelsens medlemmer eller indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for valg af en ny kasserer. Kassererens afgang skal meddeles foreningens revisor og øvrige bestyrelsesmedlemmer straks. Den afgående kasserer har pligt til at sikre en fuldstændig og korrekt overdragelse af regnskab, bilag og øvrige dokumenter til formanden eller en midlertidig kasserer. Såfremt bestyrelsen vælger en midlertidig kasserer, skal posten bekræftes på førstkommende generalforsamling. Medlemmer skal informeres hurtigst muligt om valget af den midlertidige kasserer.
Suppleanter:
Suppleanter vælges på generalforsamlingen og fungerer som reserver for bestyrelsesmedlemmer. Suppleanter er ikke en del af bestyrelsen og har ikke stemmeret, medmindre de træder ind som erstatning for et bestyrelsesmedlem. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
§09. - Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt. Og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsender skriftlig anmodning om det over for formanden.
I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er modtaget af formanden.
Indkaldelse iht. §06, afstemning iht. §06.
Kun medlemmer af Ishøj Kunstforening, samt udefrakommende der er inviteret i samråd med bestyrelsen, kan deltage ved ekstraordinær generalforsamling.
§10. - Regnskab
Foreningens regnskabsår er 1. januar til 31. december.
Revideret regnskab, forsynet med påtegning af revisor, fremlægges på ordinær generalforsamling.
§11. - Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan ske på enhver generalforsamling, når forslaget er rettidigt indsendt, og når mindst 2/3 af de fremmødte har stemt for forslaget.
Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§12. - Foreningens opløsning
Beslutning om foreningens ophør kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 3/4 af de fremmødte stemmer for forslaget.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, foretages en vejledende afstemning.
Er denne for en nedlæggelse (ved simpelt flertal), indkaldes til en ny ekstraordinær
generalforsamling, hvor simpelt flertal afgør spørgsmålet.
Ved foreningens ophør, opbevares foreningens materiel og formue i Ishøj Kommunes Kulturel Forvaltning.
Oprettes ikke en ny klub inden 2 år, tilfalder formue m.m. ungdomsarbejdet i Ishøj Kommune.
§12. - Forretningsorden
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den til enhver tid gældende forretningsorden skal være tilgængelig på foreningens hjemmeside.
******
Ishøj Kunstforening er stiftet:
8. oktober 1990 / vedtaget på stiftende generalforsamling 8. oktober 1990
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling 9. marts 1993
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling 10. marts 2016
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling 23. marts 2023
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling 14. marts 2024
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling 13. marts 2025